Prozesse entlasten. Pakete von Audit bis Retainer.
Prozess-Audit, n8n-Workflows und Integrationen für KMU, remote deutschlandweit, mit klaren Schritten statt leerer Versprechen.
Leistungen
Prozess-Audit
Ich schaue mir Ihre Abläufe an: wo Daten doppelt erfasst werden, wo E-Mails hängen bleiben und was sich mit vertretbarem Aufwand automatisieren lässt.
Dauer
1–2 Wochen
- Kurzes Erstgespräch plus Blick in Ihre Tools (CRM, Tabellen, Postfach)
- Priorisierte Liste: Quick Wins, mittelfristige Workflows, bewusst offen lassen
- Klare Empfehlung: selbst umsetzen, mit mir Setup, oder Retainer für Betrieb
Workflow-Setup (n8n & Integrationen)
Ich baue und dokumentiere Workflows in n8n oder passenden APIs: Systeme verbinden, die Sie schon nutzen, ohne Enterprise-Suite.
Typisch
2–6 Wochen
- Anfragen weiterleiten, Daten synchronisieren, Erinnerungen und Status-Mails
- Anbindung an CRM, Kalender, Tabellen, Formulare und Webhooks
- Testläufe, Fehlerbehandlung und kurze Anleitung für Ihr Team
Betrieb & Pflege
Workflows laufen nicht von allein: APIs ändern sich, Passwörter laufen ab. Ich überwache, passe an und halte Dokumentation aktuell.
Modell
Retainer
- Monatliche Checks und Reaktion bei Fehlermeldungen
- Kleine Anpassungen im vereinbarten Kontingent
- Optionale Erweiterungen nach Roadmap aus dem Audit
Web & Tools (optional)
Leichte Webauftritte, Landingpages oder kleine interne Tools, wenn sie Ihre Automatisierung unterstützen, nicht als großes Agenturprojekt.
Fokus
ergänzend
- Schlanke Seiten mit klarem CTA und Formular-Anbindung
- Kleine Dashboards oder Formulare statt Excel-Chaos
- Technische Basis, die später an Workflows anschließbar ist
Pakete
Audit, Setup oder laufender Betrieb, passend zu Ihrer Phase. Umfang klären wir im Erstgespräch.
Setup-Preise können gegenüber dem Listenpreis reduziert sein; Details und Laufzeit besprechen wir im Gespräch.
Audit Paket
ab 490 € einmalig
Festpreis nach kurzer Vorab-Klärung im Erstgespräch
Klarheit vor dem Bauen: Wo hakt es, was lohnt sich zuerst, und was brauchen Ihre Tools überhaupt.
- Workshop (ca. 90 Min.) zu Prozessen und genutzten Systemen
- Ist-Analyse und dokumentierte Workflow-Skizzen
- Priorisierte Roadmap mit Aufwandseinschätzung
- Empfehlung zu n8n, Integrationen oder bewusstem Nicht-Automatisieren
- Optional: Follow-up-Call zur Freigabe der nächsten Schritte
Passt gut, wenn: KMU, die Automatisierung prüfen wollen, bevor sie budgetieren. Ergebnis: Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl
Setup Paket
statt ab 2.490 € einmaligAngebot
ab 1.490 € einmalig
Nach Audit oder vergleichbarer Briefing-Tiefe; Umfang im Angebot fixiert
Umsetzung der vereinbarten Workflows: gebaut, getestet, dokumentiert, an Ihr Team übergeben.
- 1–3 produktive Workflows in n8n (oder passender Stack)
- Anbindung der vereinbarten Systeme (APIs, Webhooks, E-Mail)
- Fehlerbehandlung, Logging und Testfälle
- Kurze Einweisung und Handover-Dokumentation
- 2 Wochen Nachbetreuung für Feintuning nach Go-live
Passt gut, wenn: Teams mit klarem Audit oder konkretem Pain Point. Ergebnis: Laufende Automatisierung statt manueller Routine
Retainer Betrieb
ab 290 € / Monat
Monatlich kündbar nach Mindestlaufzeit; Stundenkontingent im Vertrag
Ich halte Ihre Flows stabil, reagiere auf Änderungen bei Drittanbietern und baue schrittweise aus.
- Monitoring und Reaktion auf Workflow-Fehler
- Kleine Anpassungen im monatlichen Kontingent (z. B. 2–4 h)
- Quartalsweise Kurz-Review: Was läuft, was lohnt sich als Nächstes
- Priorisierte Bearbeitung gegenüber Ad-hoc-Einzelaufträgen
- Optionale Erweiterungs-Workflows nach separatem Angebot
Passt gut, wenn: Unternehmen mit produktiven n8n-Flows und wenig IT-Kapazität intern. Ergebnis: Automatisierung, die mitwächst, ohne dass Sie DevOps werden müssen
Prozess
Prozesse und Tools kennenlernen
Im Erstgespräch klären wir Ziele, Engpässe und welche Systeme bereits im Einsatz sind. Kein Sales-Deck, sondern ehrlicher Abgleich.
Audit oder Briefing schärfen
Ich mappe Abläufe, schlage Quick Wins vor und fixiere den Umfang für Setup oder Retainer, transparent in Aufwand und Reihenfolge.
Workflows bauen und testen
Iterativ in n8n (oder passenden Tools): Entwürfe zeigen, Feedback einholen, mit echten Daten testen, bevor alles live geht.
Betrieb und Weiterentwicklung
Nach dem Go-live bleibe ich erreichbar: Fehler beheben, APIs nachziehen, nächste Automatisierungsschritte planen, wenn Sie möchten.
Unsere Projekte
Auswahl aus Web- und Automatisierungsprojekten für Kunden in ganz Deutschland.
Terminbuchung
Kalender öffnen, Slot wählen, kurz vorbereiten. Ich komme mit klarer Agenda zum Erstgespräch.
1. Termin wählen
Im Kalender einen Slot für das Erstgespräch wählen, automatisch in Ihrer Zeitzone.
2. Kurz vorbereiten
Notieren Sie, welche Tools Sie nutzen und welcher Ablauf heute am meisten nervt, das reicht als Start.
3. Gespräch & nächste Schritte
30 Minuten per Video: danach schicke ich Ihnen eine kurze Zusammenfassung mit empfohlenem nächsten Schritt, per Kontaktformular oder im Call vereinbart.
Warum Issa Web Solutions?
Ein Ansprechpartner für Prozesse und Technik: ich nenne vorher Preis und Umfang und dokumentiere, damit Sie nicht von Blackbox-Flows abhängen. KMU von Handwerk bis Dienstleistung kenne ich aus Projekten.
Erstes Gespräch anfragenErstes Gespräch anfragen
Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck: Wir klären, ob Automatisierung bei Ihnen gerade Sinn macht, und was ein sinnvoller erster Schritt wäre.
Konkrete nächste Schritte statt generischer Folien Grobe Einschätzung zu Aufwand, Zeit und was ich von Ihrer Seite brauche Quick Wins, die Sie freigeben oder zurückstellen können
FAQ
Antworten zu Audit, Setup und Retainer
Wie starte ich am sinnvollsten?
Mit dem Erstgespräch oder dem Audit-Paket: erst verstehen, dann bauen. So vermeiden Sie teure Flows, die im Alltag nicht tragen.
Was kosten Audit, Setup und Retainer?
Audit ab 490 €, Setup ab 1.490 € einmalig, Retainer ab 290 € pro Monat, jeweils nach Umfang. Setup kann gegenüber dem Listenpreis reduziert sein, Details im Angebot.
Muss ich n8n selbst hosten?
Cloud oder Self-Hosted sind möglich. Ich empfehle, was zu Datenschutz, Budget und Ihrer IT passt, und richte es mit ein.
Was ist im Retainer enthalten?
Monitoring, Reaktion auf Fehler und kleine Anpassungen im monatlichen Kontingent, plus quartalsweise Kurz-Review.
Übernehmen Sie auch Websites?
Ja, ergänzend: schlanke Seiten oder Tools, die zu Ihren Workflows passen, nicht als großes Relaunch-Projekt.
Kundenstimmen
Was Kunden nach der Zusammenarbeit sagen
"Mit der neuen Seite finden Notfallkunden uns schneller; die Anrufe sind spürbar mehr geworden. Lief unkompliziert."
Provet Tierarzt Notdienst
Gesundheit & Notdienst
"Über die Seite kommen deutlich mehr seriöse Anfragen rein. Issa hat verstanden, was Handwerk braucht."
M&K MultiBau
Bau & Handwerk
"80 % unserer Termine laufen jetzt online. Die Seite ist verständlich und DSGVO-konform, für unsere Praxis genau richtig."
Praxis Rajab Bochum
Medizinische Praxis
Deutschlandweit per Video
Ich betreue KMU und Dienstleister in ganz Deutschland remote. Das Erstgespräch läuft per Video, Vor-Ort-Termine nach Absprache.
Standort Bottrop
Gladbecker Straße 26, 46236 Bottrop
Bundesweite Projekte
Remote deutschlandweit
DSGVO-konform
Alle Projekte sind datenschutzkonform umgesetzt